Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder per E-Mail an uns senden.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister (Hoster).
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Nordhäuser Schützenkompanie von 1420 e. V.
Zum Schützenhaus 43
99734 Nordhausen
Vertreten durch den Vorstand:
Daniel Hoffmeister (Vorsitzender)
Volker Kohl
Steffen Romer
Kontakt:
E-Mail:
Internet: www.nsk-1420.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder vereinsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Mitgliedsantrag) erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht besteht, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse, Uhrzeit). Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus berechtigtem Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung.
Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Datenverarbeitung im Rahmen des Vereins- und Sportbetriebs
Als aktiver Schützenverein mit umfassendem Sportangebot verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder sowie von Gästen und Turnierteilnehmern zur Organisation des Schießsport- und Vereinsbetriebs.
Weitergabe von Daten an Sportverbände (Dachverbände)
Um die Teilnahme am aktiven Wettkampfbetrieb, Meisterschaften, das Absolvieren dynamischer, statischer sowie Flinten- und Bogendisziplinen, die Beantragung von waffenrechtlichen Bedürfnissen sowie die Vergabe von Leistungsabzeichen und Titeln zu ermöglichen, übermitteln wir personenbezogene Daten an die übergeordneten Dachverbände. Die Datenweitergabe erfolgt je nach Verbandszugehörigkeit und Disziplin des einzelnen Mitglieds an:
- Deutschen Schützenbund e.V. (DSB) / Thüringer Schützenbund e.V. (TSB)
- Bund Deutscher Sportschützen e.V. (BDS)
- Bund der Militär- und Polizeischützen e.V. (BDMP)
- Deutsche Schießsport Union e.V. (DSU)
- Verband Deutscher Schwarzpulver Kanoniere e.V. (VDSK)
Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Meldung an die Verbände zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und zur Ausübung des Schießsports im Rahmen der jeweiligen Verbandsordnungen zwingend erforderlich ist.
6. Spezifische Erweiterungen, Online-Dienste und Login-Bereiche
Für unseren modernen Webauftritt auf Basis von Joomla 6.2 und dem Astroid Framework (v3.5.2) setzen wir zur Bereitstellung erweiterter Community- und Buchungsfunktionen gezielt Zusatzkomponenten ein. Je nach Ihrer Benutzerrolle (Gast, Mitglied, Vorstand oder externer Partner) werden dabei unterschiedliche Daten verarbeitet.
Cookies und lokale Browser-Speichertechnologien
Unsere Website nutzt Cookies sowie lokale Speichertechnologien Ihres Browsers (Local Storage / Session Storage), um die Systemsicherheit, die Berechtigungsstufen der Logins sowie die reibungslose Funktion der Buchungsformulare zu gewährleisten. Technische Sitzungscookies (Session-Cookies) des Astroid Frameworks und des CMS Joomla speichern eine temporäre Identifikationsnummer (Session-ID), um Ihren Login-Status oder Formulardaten über mehrere Unterseiten hinweg aufrechtzuerhalten. Diese Daten sind technisch zwingend erforderlich und werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für diesen Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.
EasySocial (Plattform für Mitglieder, Vorstände und Jugend)
Für unsere geschlossenen Netzwerkgruppen, den internen Informationsaustausch und als datenschutzkonformen Ersatz für kommerzielle Messenger-Dienste verwenden wir die Erweiterung EasySocial. Sobald Sie sich in Ihrem persönlichen Benutzerkonto anmelden, verarbeitet das System Ihre Registrierungsdaten, Profilinformationen und Systemberechtigungen, um Ihnen die folgenden Funktionen zuzuweisen:
- Mitglieder: Zugriff auf vereinsintern geschützte Wettkampfauswertungen, Protokolle und den Austausch innerhalb der Schützenkompanie.
- Vorstand & Erweiterter Vorstand: Geschützter Bereich zur Bereitstellung vertraulicher Dokumente, zum vereinsinternen Datenabgleich sowie für redaktionelle Frontend-Eingaben zur Veröffentlichung von NEWS und Terminen.
- Geschlossener Jugendbereich: Für unsere Vereinsjugend existiert ein eigener, geschützter und von außen nicht einsehbarer Jugendbereich zur sicheren Kommunikation untereinander sowie mit den zuständigen Jugendwarten.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von EasySocial ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und der Nutzungsbedingungen der Plattform).
Interner Marktplatz (Suche / Biete)
Als Teil unserer Mitglieder-Community bieten wir einen internen Marktplatz an. Registrierte Mitglieder können hier selbstständig Inserate (Angebote und Gesuche) erstellen sowie die Angebote anderer Mitglieder einsehen. Bei der Erstellung eines Inserats werden die von Ihnen eingegebenen Texte, Bilddateien und Preisvorstellungen zusammen mit Ihrem EasySocial-Benutzerprofil auf unseren Servern gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für den Betrieb des Marktplatzes verarbeitet und gelöscht, sobald das Inserat von Ihnen entfernt wird oder Sie Ihr Mitgliedskonto schließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
VIL Appointments (Schießstand- & Bahnen-Reservierung)
Die Online-Buchung und Kapazitätsplanung unserer Sport- und Schießanlagen erfolgt über die Komponente VIL Appointments. Um Doppelbuchungen zu vermeiden, den gesetzlichen Dokumentationspflichten nachzukommen und den Schießleiterbetrieb zu steuern, erheben wir je nach Nutzergruppe spezifische Pflichtdaten (Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, gewünschtes Zeitfenster und Sportdisziplin):
- Mitglieder & Neumitglieder: Reservierung von regulären Trainingsbahnen sowie die koordinierte Buchung von angeleiteten Übungsstunden für Neumitglieder.
- Gäste & Gastschützen: Verbindliche Platzbuchung zur Gastnutzung unserer Schießstände nach vorheriger Anmeldung.
- Jäger, Wachdienste & externe Bedarfsträger: Reservierung und Beantragung von Schießplatzkapazitäten für jagdliches oder berufliches Training, gewerbliche Events sowie das kontrollierte Einschießen von Neuwaffen.
Die erhobenen Daten werden streng zweckgebunden verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen oder vereinsinternen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung waffenrechtlicher und behördlicher Kontrollpflichten.
DPCalendar Pro & Veranstaltungsmanagement (inkl. Bewirtungsplanung)
Zur Organisation von Vereinsterminen, Wettkämpfen, Versammlungen und Veranstaltungen nutzen wir die Komponente DPCalendar Pro. Bei der Anmeldung zu bestimmten Events werden zusätzliche Optionen erfasst, wie etwa die verbindliche Bestellung von Speisen (z. B. Frühstück bei Wettkämpfen oder Abendessen bei der Jahreshauptversammlung).
Datenzugriff durch den Gaststättenpächter (Wirt): Der Pächter unserer Vereinsgaststätte ist gleichzeitig Vereinsmitglied und in seiner Funktion als Eventmanager in das System eingebunden. Zur ordnungsgemäßen Kalkulation des Wareneinkaufs, der Personalplanung und der Bewirtung besitzt der Wirt einen personalisierten Frontend-Login. Über diesen kann er ausschließlich die anonymisierten oder für die Organisation erforderlichen Teilnehmerzahlen sowie die konkreten Essensbestellungen der jeweiligen Veranstaltung einsehen. Eine Weitergabe dieser Daten zu marketingtechnischen oder anderweitigen Zwecken außerhalb der konkreten Eventabwicklung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrages über die Veranstaltungs- und Bewirtungsteilnahme).
miTT PWA (Progressive Web App) und Push-Benachrichtigungen
Unsere Webseite stellt mittels der Erweiterung miTT PWA eine Progressive Web App bereit. Dies ermöglicht es Ihnen, unsere Webseite über ein mobiles Endgerät als App-Symbol auf Ihrem Startbildschirm zu installieren. Hierbei nutzen die sogenannten Service Worker den Cache-Speicher Ihres Browsers (Cache Storage), um Skripte, Stylesheets und Bilddateien lokal abzuspeichern, was die Ladezeiten optimiert und eine eingeschränkte Offline-Nutzung ermöglicht.
Sofern Sie der App aktiv die Erlaubnis erteilen, nutzen wir diese Erweiterung zudem für den Versand von Push-Nachrichten (z. B. bei kurzfristigen Standänderungen, wichtigen Vereinsnews oder Terminabsagen). Hierzu wird eine anonymisierte Kennzahl (Token) Ihres Endgeräts generiert, um den Benachrichtigungsdienst zu steuern. Es werden dabei keine Bewegungsprofile oder persönlichen Daten ausgewertet. Sie können den Empfang von Push-Nachrichten jederzeit über die Einstellungen Ihres mobilen Betriebssystems oder Browsers deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Ihr Einverständnis durch Aktivierung der Funktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen, mobilen Informationsbereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 Abs. 2 TDDDG).
Spamschutz bei Buchungen und Formularen
Um unsere Online-Formulare (insb. die Standbuchung für Gäste) vor Missbrauch, automatisierten Massen-Spam-Einträgen und Bots zu schützen, verwenden wir integrierte Sicherheitsfunktionen. Sofern hierbei automatisierte Erkennungsdienste (z. B. Google reCAPTCHA oder systeminterne mathematische Abfragen) zum Einsatz kommen, werden technische Gerätedaten sowie Ihr Klickverhalten temporär ausgewertet, um menschliche Nutzer von Maschinen zu unterscheiden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und IT-Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Google Maps
Diese Website nutzt über eine Schnittstelle den Kartendienst Google Maps, um Ihnen Anfahrtswege oder Wettkampforte visuell darzustellen. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, ist Google Maps standardmäßig deaktiviert und blockiert. Eine Verbindung zu den Servern von Google wird erst aufgebaut, wenn Sie der Aktivierung über das Cookie-Banner zustimmen oder das Laden der Karte manuell erlauben.
Nach Ihrer Aktivierung überträgt Google Maps Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an einen Server von Google (ggf. in den USA) und speichert diese. Der Anbieter dieser Website hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit unserer Sportstätten. Dies stellt eine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG dar. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Externe Links zur Website der Gaststätte
Auf unserer Webseite verweisen wir zudem über externe Links direkt auf die eigenständige Webseite der Vereinsgaststätte „Zum Schützenhaus“. Bitte beachten Sie, dass beim reinen Surfen auf unserer Vereinswebseite (www.nsk-1420.de) keinerlei Daten an die Server der Gaststätte übermittelt werden. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unser Webportal. Ab diesem Zeitpunkt unterliegt die Datenverarbeitung ausschließlich den Datenschutzbestimmungen des Gaststättenpächters als rechtlich eigenständigem Verantwortlichen.
7. Verzeichnis der eingesetzten Cookies und Browser-Speicher
In der folgenden Übersicht finden Sie die genauen Bezeichnungen der Cookies und Speicher-Einträge, die von unserer technischen Plattform (Joomla 6.2, Astroid 3.5.2) und den genutzten Erweiterungen gesetzt werden. Da es sich überwiegend um Erstanbieter-Technologien (First-Party) handelt, dienen diese der Systemsicherheit, der fehlerfreien Bereitstellung der Kernfunktionen und der Erfüllung unserer Vereinsaufgaben:
| Plattform / Erweiterung | Cookie- / Speicher-Name | Zweck | Speicherdauer | Typ / Einstufung |
|---|---|---|---|---|
| Joomla 6.2 Core & Astroid Framework | Anonyme Sitzungs-ID (Sitzungs-Zeichenfolge z. B. a1b2c3d4e5f6...) |
Das primäre Session-Cookie zur Identifizierung der Browser-Sitzung. Hält den Login im geschützten Mitglieder- und Vorstandsbereich aufrecht und speichert Systemsprachen. | Sitzungsdauer (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) | Technisch notwendig |
| EasySocial | es_context easysocial_user_* |
Verwaltet den Anmeldestatus und temporäre Zustände der Community-Ansichten, Gruppenrechte und Navigationsschritte im geschützten Profil- und Marktplatzbereich. | Sitzungsdauer (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) | Technisch notwendig |
| VIL Appointments | vil_app_session vil_booking_* |
Sichert die temporäre Auswahl der Schießbahnen, Disziplinen und Buchungszeiten während des laufenden Reservierungsprozesses für Mitglieder, Jäger und Gäste. | Sitzungsdauer (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) | Technisch notwendig |
| DPCalendar Pro | dpcalendar_filter | Merkt sich optionale Filtereinstellungen oder benutzerdefinierte Kalenderansichten innerhalb der Veranstaltungs- und Wettkampfregistern. | Sitzungsdauer (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) | Technisch notwendig |
| miTT PWA | Cache Storage IndexedDB (Lokaler Browser-Speicher) |
Technischer Anwendungsspeicher der Progressive Web App. Speichert Stylesheets, Skripte und die anonymisierte Kennzahl (Push-Token) für den optionalen Nachrichtenversand auf Ihrem Smartphone. | Dauerhaft auf dem Endgerät gespeichert (bis zur Deinstallation der App oder Löschen des Browser-Caches) | Funktional / Push-Dienst |
| Google Maps | NID 1P_JAR |
Speichert Nutzerpräferenzen, gewählte Kartenansichten und anonymisierte statistische Nutzungsdaten bei aktivierter, interaktiver Anfahrtskarte. | Bis zu 6 Monate | Funktional / Externer Dienst |